Rejestracja ciągnika rolniczego - krok po kroku

Termin i miejsce rejestracji ciągnika rolniczego w 2026 roku

W 2026 roku na zarejestrowanie używanego ciągnika rolniczego masz 30 dni od daty nabycia pojazdu. Rejestracji dokonujesz w Wydziale Komunikacji właściwym dla twojego miejsca zamieszkania (Starostwo Powiatowe lub Urząd Miasta). To obowiązek niezależny od tego, czy traktor będzie wyjeżdżał na drogi publiczne, czy poruszał się wyłącznie po polu.

Obowiązek rejestracji w ciągu 30 dni od zakupu

Termin 30 dni liczony jest od dnia podpisania umowy kupna-sprzedaży. Nie można go przedłużyć. Jeśli kupiłeś ciągnik za granicą, termin biegnie od dnia wprowadzenia pojazdu na terytorium Polski.

Pozwolenie czasowe - jak długo ważne i co daje?

Po złożeniu kompletnego wniosku urzędnik wydaje pozwolenie czasowe na 30 dni. Umożliwia ono legalne poruszanie się ciągnikiem do czasu odbioru stałego dowodu rejestracyjnego. Pozwolenie czasowe kosztuje 14 zł.

Dokumenty do rejestracji ciągnika rolniczego (lista)

Umowa kupna-sprzedaży lub faktura VAT

Podstawowy dokument potwierdzający nabycie pojazdu. Musi zawierać dane obu stron, cenę, datę transakcji oraz dokładny opis ciągnika (marka, model, VIN, rok produkcji).

Dowód rejestracyjny (lub zaświadczenie z organu ostatniej rejestracji)

Jeśli ciągnik był już zarejestrowany w Polsce, potrzebujesz oryginał dowodu rejestracyjnego. W przypadku jego braku - zaświadczenie z wydziału komunikacji, który ostatnio rejestrował pojazd.

Ubezpieczenie OC i aktualne badanie techniczne (minimum 30 dni ważności)

Przed rejestracją musisz wykupić polisę OC na siebie (chyba że kontynuujesz ubezpieczenie poprzedniego właściciela). Badanie techniczne musi być ważne co najmniej 30 dni od daty złożenia wniosku.

Podatek PCC-3 w urzędzie skarbowym po zakupie traktora

Nabywca używanego ciągnika ma 14 dni od daty zakupu na opłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 2% wartości rynkowej pojazdu oraz złożenie deklaracji PCC-3 w urzędzie skarbowym.

Kiedy nie trzeba płacić PCC? (kupno na VAT, od rolnika ryczałtowego, cena poniżej 1000 zł)

Zwolnienie z PCC przysługuje, gdy:

• kupujesz ciągnik od firmy na fakturę VAT (podlega VAT, a nie PCC),
• kupujesz od rolnika ryczałtowego (dotyczy towarów używanych),
• cena zakupu jest niższa niż 1000 zł (zwolnienie z opłaty skarbowej i deklaracji PCC-3).

Koszty rejestracji ciągnika rolniczego w 2026 roku (tabela)

Łączny minimalny koszt rejestracji (bez badania i pełnomocnictwa) wynosi ok. 121,50 zł.

Kara za brak rejestracji ciągnika w terminie

Niedopełnienie obowiązku złożenia wniosku o rejestrację ciągnika w terminie 30 dni skutkuje karą pieniężną w wysokości od 500 zł do 1000 zł, nakładaną przez starostę. W przypadku dalszego zwlekania - sprawa może zostać skierowana na drogę postępowania egzekucyjnego. Od decyzji o karze przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO) w ciągu 14 dni.

Rejestracja ciągnika rolniczego z zagranicy

Sprowadzając ciągnik z zagranicy (np. z Niemiec, Francji czy Wielkiej Brytanii), oprócz standardowych dokumentów potrzebujesz:

Tłumacz przysięgły - jakie dokumenty przetłumaczyć?

Na tłumaczenie przysięgłe należy oddać: zagraniczny dowód rejestracyjny, umowę kupna oraz świadectwo homologacji (jeśli występuje). Koszt tłumaczenia to zwykle 30-60 zł za stronę.

Badanie techniczne w polskiej SKP - normy emisji Stage V

Przed rejestracją konieczne jest wykonanie badania technicznego w polskiej stacji kontroli pojazdów. Dla ciągników sprowadzanych spoza EOG (np. USA) wymagane jest dodatkowe potwierdzenie normy emisji Stage V.

Odprawa celna i VAT przy imporcie

W przypadku sprowadzenia ciągnika z kraju spoza UE należy dopełnić formalności celnych (SAD) oraz rozliczyć VAT importowy. Procedury te najlepiej skonsultować z pośrednikiem celnym.

Rejestracja ciągnika rolniczego bez dowodu rejestracyjnego

W przypadku zagubienia lub zniszczenia dowodu rejestracyjnego, rejestracja jest możliwa po przedłożeniu zaświadczenia z organu ostatniej rejestracji, potwierdzającego dane zawarte w utraconym dokumencie. Zaświadczenie takie wydaje wydział komunikacji, w którym pojazd był ostatnio zarejestrowany. Można je uzyskać na podstawie wniosku właściciela (opłata ok. 20-30 zł).

Rejestracja ciągnika rolniczego na zabytek (żółte tablice)

Ciągnik rolniczy można zarejestrować jako pojazd zabytkowy, jeśli spełnia łącznie trzy warunki: ma co najmniej 30 lat, nie jest już produkowany i zostanie wpisany do wojewódzkiej ewidencji zabytków na podstawie opinii rzeczoznawcy. Taki pojazd otrzymuje żółte tablice rejestracyjne oraz może korzystać z ulg (np. zwolnienie z opłaty za badanie techniczne w niektórych województwach).

Wniosek o rejestrację ciągnika rolniczego - wzór i jak go wypełnić

Wniosek o rejestrację ciągnika (druk nr 1 - dla pojazdów sprowadzonych lub używanych) dostępny jest w każdym wydziale komunikacji oraz do pobrania ze strony gov.pl.

Jakie dane wpisać? (VIN, rok produkcji, dane właściciela, załączniki)

We wniosku musisz podać: swoje dane (imię, nazwisko, adres, PESEL lub NIP), numer nadwozia (VIN), markę, model, rodzaj nadwozia, dopuszczalną masę całkowitą, rok produkcji, pojemność silnika oraz wykaz załączników (umowa, dowód rejestracyjny, OC, badanie techniczne). Wypełniony wniosek składasz osobiście lub przez pełnomocnika w wydziale komunikacji.

Tablice rejestracyjne dla ciągnika rolniczego

Standardowe tablice (białe) vs. żółte tablice dla ciągników

Ciągniki rolnicze rejestrowane jako pojazdy rolnicze otrzymują żółte tablice rejestracyjne z czarnym tłem znaków (wzór: KR 12345). W przypadku ciągników zarejestrowanych jako pojazdy specjalne lub zabytkowe - również żółte. Standardowe białe tablice przysługują tylko pojazdom niebędącym ciągnikami rolniczymi.

Tablice zabytkowe - kiedy przysługują?

Tablic zabytkowych (żółte z dodatkowym symbolem „Z”) możesz otrzymać po spełnieniu warunków wymienionych w punkcie 8 (zabytek). Wtedy zamiast standardowych żółtych tablic dostajesz tablice z literą „Z” na końcu.

Najczęstsze pytania o rejestrację ciągnika (FAQ)